photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Trie-sur-Baïse, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Charcuterie Ader, PME pyrénéenne depuis quatre générations, fabrique artisanalement et commercialise sur tous les marchés sa charcuterie de terroir. Nous produisons une large gamme de salaisons, charcuteries cuites et conserves. Pour accompagner son développement, notre site de production vient d'être réorganisé. Dans ce contexte, afin d'étoffer le service administratif, nous recherchons un(e) Assistant commercial et comptable (H/F). Vous évoluerez sous la responsabilité du directeur administratif et financier. MISSIONS - Comptabilité : Tenue de la comptabilité fournisseur et générale, réalisation des règlements fournisseurs, passation des commandes,... - Gestion : Saisie des données de suivi dans les tableaux de bord d'activité en lien avec la direction. - Ressources Humaines : aide à la saisie des informations de paie dans le logiciel, et des déclarations préalables à l'embauche, suivi des absences. (Possibilité de formation en interne pour les débutants) - Commercialisation : Renfort sur la prise des commandes. Renfort surs les appels entrants. - Secrétariat : la saisie des commandes clients, passation de commandes fournisseurs. CONDITIONS DU POSTE Possibilité[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lalanne-Trie, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Actual recrute un(e) Comptable (h/f) à Trie-sur-Baise 65220 pour un poste à temps plein de 1 mois. Ce rôle implique de suivre le traitement des factures clients et fournisseurs, dresser un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise, établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que de relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et que vous avez une expérience pertinente dans ce domaine, nous vous encourageons à postuler dès maintenant! Chez Actual, nous nous engageons à offrir des opportunités professionnelles enrichissantes et stimulantes. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse! Nous recherchons un Comptable (h/f) avec un niveau d'étude de "Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent" et une expérience professionnelle de "1 à 2 ans". Le candidat idéal devra maîtriser la comptabilité générale, les déclarations fiscales et être capable d'analyser les comptes. Une bonne connaissance des outils informatiques est également requise pour ce poste. La rigueur, l'organisation et la capacité à travailler en équipe[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous sommes des commerçants indépendants depuis 2 générations, employant plus de 500 personnes sur les Hautes Pyrénées. Nous exploitons deux grandes surfaces alimentaires dont le « MERIDIEN » à Ibos (siège) et des grandes surfaces spécialisées : bricolage/jardinage, sports, optique, espace culturel. Notre offre commerciale est associée à une offre culturelle : une salle de spectacles labellisée « Scène Nationale », un cinéma d'Arts et d'Essais, un centre d'Arts Contemporain font aussi du MÉRIDIEN un lieu de vie, de création et de partage. Afin d'optimiser la collecte, le traitement et la sécurisation des données financières nous créons le poste de h/f : RESPONSABLE CONTROLE DE GESTION FINANCIER & SYSTEME D'INFORMATION Ibos (Tarbes) Rattaché(e) à notre DAF vous concevez et vous animez la comptabilité analytique et la construction budgétaire, en assurant à la direction un reporting stable, régulier et sécurisé. Sur la base du plan stratégique (issu de la direction) et en fonction des plans d'action annuels (issus des managers opérationnels et des services) vous élaborez les tableaux de bord de pilotage. Vous définissez les Indicateurs Clé de Pilotage (ICP) dans le but[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein du service administratif et comptable mutualisé de la communauté de communes, vous serez mis(e) à disposition en qualité de secrétaire de mairie au sein de 4 collectivités de moins de 2000 habitants. Une période de tuilage est prévue avec la secrétaire de mairie actuelle avant son départ à la retraite. Sous la directive des élus, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. DESCRIPTIF DES MISSIONS - Accueillir et renseigner la population - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les comptes-rendus, les arrêtés du maire - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires - Gérer la comptabilité : budget général et budgets annexes (mandatement, titre de recette.) - Gérer le personnel communal : planning, paies, carrière...et le versement des indemnités des élus - Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les dossiers de subvention - Suivre l'utilisation des équipements ou logements communaux et planifier la gestion des équipements - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Adé, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Oxygène intérim Tarbes Industrie & Services, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant de direction (H/F) pour un client situé à Tarbes. En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous serez impliqué dans la gestion administrative et l'organisation des activités de la direction. Vos missions pour ce poste : - Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la rédaction de courriers et la mise à jour des documents administratifs. - Organisation et coordination : Planifier les réunions, gérer l'agenda et assurer la logistique des déplacements professionnels. - Support comptable : Effectuer le suivi des factures, la gestion des notes de frais et l'aide à la préparation des documents comptables. Le profil pour ce poste : - Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande précision. - Excellentes compétences en communication : Aisance rédactionnelle et relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs. - Maîtrise des outils bureautiques et comptables : Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des logiciels de comptabilité (type Sage, EBP ou équivalent). Qualification(s)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos missions : 1. Gestion administrative et comptable: Préparer et suivre la comptabilité (factures, paiements, rapprochements bancaires) avant transmission au cabinet comptable Suivre et relancer les paiements clients et fournisseurs Gérer les contrats et les documents légaux (assurances, TPE...) 2.Ressources humaines & gestion du personnel: Préparer les embauches (contrats, déclarations sociales, DPAE) Gérer les plannings et des absences (congés, arrêts maladie) Gérer le suivi administratif des salariés (mutuelle, formation, paie en lien avec le comptable) Gérer la communication interne et les relations avec les équipes saisonnières 3.Support à la direction et organisation interne: Assister la direction dans la gestion quotidienne Coordonner les différents services (accueil, guides, entretien, restauration, etc.) Gérer des dossiers stratégiques; suivre et analyser des tableaux de bord Réfléchir à l'optimisation de l'organisation et de l'efficacité des services 4.Relation clients et gestion des réservations Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients Réponse aux demandes de renseignements et traitement des réservations (groupes, agences de voyage...) Suivi[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Electroménager

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Votre anglais est courant du fait de la dimension internationale du périmètre du poste. Pour la partie Achat, vous serez en charge de : - Gérer la base de données prix : créer, suivre et mettre à jour les prix - Gérer la résolution de litiges factures entre le service comptabilité, les acheteurs, les prescripteurs internes et fournisseurs - Assurer la saisie dans les outils informatiques et partager les bonnes pratiques à l'équipe achat - Mettre à jour régulièrement les reportings du périmètre - Créer et suivre les commandes - Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs - Contribuer à la gestion documentaire du service achats Pour la partie Qualité, vous serez en charge de : - Réaliser en autonomie les tâches d'assistanat pour son périmètre, par exemple : commandes et suivi de commandes liées à la vie du service, gestion du stock, planifications de déplacements et réservations - Réaliser en autonomie les tâches liées à l'activité technique pour son périmètre, par exemple : commandes et suivi de commandes, expéditions, réceptions et gestion du stockage d'échantillons - Assurer la collecte d'informations, mettre en forme des tableaux de bord et assurer leur mise à disposition &[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi

Azereix, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Envie de rejoindre le n°1 en Europe sur le Stockage d'aéronefs & n°1 mondial sur le recyclage des avions ? N'hésitez plus, venez rejoindre une équipe dynamique et une société en pleine croissance ! Nous recherchons un/une Comptable général(e) H/F, en CDI pour notre site de Tarbes (65) Le/La Comptable général(e) sera sous la responsabilité du RAF et rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du Groupe. Le périmètre comprend la société mère (comprenant un établissement principal et un établissement secondaire) située en France. Vos missions lors de votre embarquement chez nous : - Travaux de clôtures mensuelles et annuelles : suivi des comptes, comptabilisation paye, provisions (FNP, clients douteux, change, taxes, etc), - Suivi de la SCI, déclarations taxes. - Gestion des immobilisations : création, contrôle et validation des fiches immobilisations, gestion des sorties et cessions des immobilisations, - Gestion des intergroupes : suivi des flux, réconciliation, coordination de la facturation mensuelle et annuelle avec le service facturation, - Suivi trésorerie Groupe : saisie et reporting journalier, proposition placements, virements, - Autres déclarations[...]

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Responsable achats et logistique

Emploi Autres services aux entreprises

Barèges, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire. Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 3 sites touristiques (Pic du Midi, Cauterets-Pont d'Espagne et le Train de la Rhune). Dans ce cadre,nous recherchons notre futur(e) Responsable des achats ayant pour objectifs d'animer cette fonction, assurer le suivi des commandes et transmettre les informations nécessaires. Les missions principales : Assurer la fonction achat : - Anticiper les besoins et gérer les stocks en collaboration avec le service logistique, - Collecter et chiffrer les demandes d'achats des différents services, - Élaboration du cahier des charges[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Cadre d'intervention : Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 21 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats CDI, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Comptables : - Gestion des factures, et des facturations ASE/PJJ, - Enregistrement des écritures comptables dans le logiciel, - Contrôle des comptes et justificatifs des soldes, - Gestion de la caisse, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.). Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de comptabilité en entreprise indispensable, - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Connaissance des logiciels « Octime » et « Sage » sera un atout, - Un caractère méthodique, rigoureux[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Employeur présent au Salon TAF des Hautes-Pyrénées au Parc des Expositions - Hall Vignemale - Boulevard Kennedy le 02 avril 2025 de 9h à 17h. Vous suivrez une formation d'un an suivie d'une évaluation avant titularisation. Un agent administratif principal des Finances publiques peut exercer ses missions dans des domaines très divers comme : - la gestion et le contrôle de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux des particuliers ; - la gestion et le recouvrement des impôts professionnels ; - la publication et la taxation des actes immobiliers, la délivrance de renseignements hypothécaires ; - les opérations de paiement des dépenses, d'encaissement des recettes, la tenue de la comptabilité de l'État, des collectivités et des établissements publics locaux ; - l'accueil des usagers, au guichet ou au téléphone ; - la gestion des ressources humaines ou des moyens budgétaires, matériels et immobiliers.

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Social - Services à la personne

Azereix, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos Missions : Rattaché(e) à l'équipe des services généraux de l'établissement, l'agent de service effectue les travaux de nettoyage et de remise en ordre des locaux. Dans ce cadre, il/elle assure les missions suivantes : - Maintenir l'état de propreté des locaux (utilisation de mono brosse, auto laveuse..), en respectant les procédures de nettoyage établies (hygiène marche en avant) - Veiller sur l'état des locaux, du mobilier, et signaler les dégradations et dysfonctionnements - Garantir la préparation des interventions (contrôler les approvisionnements en matériel et produits, entretenir et ranger le matériel utilisé.) - Participer à la mise en oeuvre de certaines prestations de restauration (distribution des petits déjeuners, chariot repas.) - Assurer la traçabilité de ses tâches quotidiennes sur le support mis à sa disposition - Alerter sur les problèmes d'hygiène et de sécurité des locaux - Mettre tout en oeuvre pour préserver la dignité et l'intimité des personnes en situation de handicap et respecter le secret professionnel - Participer au circuit du linge (ramassage du linge sale, stockage, rangement, etc.) - Evaluer et réguler les stocks de linge et les dotations[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un collaborateur comptable autonome pour un cabinet d'expertise comptable situé à Tarbes. Vous intégrez un cabinet dynamique et convivial. Le cabinet mène une politique orientée vers la qualité et la satisfaction client. Cette opportunité permet, en contrepartie d'un investissement durable, de rejoindre un cabinet ambitieux ayant à cœur l'épanouissement personnel et professionnel de ses collaborateurs. Cette structure vous offre de belles perspectives d'évolution. Avantages du cabinet : 13e mois, primes, RTT, télétravail, horaires flexibles, carte restaurant. En tant que Collaborateur comptable, vous intervenez en autonomie sur un portefeuille de clients variés. Vous avez un véritable rôle de conseil auprès des clients. Vous intervenez dans l'intégralité de vos dossiers, de la saisie comptable jusqu'à l'établissement de la liasse fiscale. Titulaire au minimum d'un Bac+2 en comptabilité, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en cabinet comptable et vous souhaitez évoluer vers un poste pouvant vous offrir autonomie et responsabilité.

Ressources supplémentaires